Dans le respect des valeurs de la marque, vous assurez les missions suivantes :
En tant que Coordinateur Groupes & Evénementiels (H/F), vous êtes le garant du bon déroulement de la prestation ainsi que de la satisfaction du client de la signature du contrat jusqu'à la fin de l'événement.
- Coordonner la préparation des événements en veillant à répondre aux attentes et aux besoins définis avec les clients.
- Rédiger, actualiser et présenter les fiches de fonction lors des réunions hebdomadaires dédiées à l’organisation des événements.
- Garantir le bon déroulement des manifestations en assurant une coordination efficace avec l’ensemble des services de l’hôtel.
- Élaborer, gérer et mettre à jour les rooming lists afin d’assurer une organisation optimale des hébergements.
- Assurer le suivi administratif et le contrôle des opérations de facturation liées aux événements.
- Être force de proposition auprès de nos clients pour l’ensemble de nos offres et services. Vous valorisez l’offre « Meeting Planner & ALL Accor Live Limitless » et contribuez au développement du chiffre d’affaires par des ventes additionnelles.