Assistant de Gestion Administrative (F/H)

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour rejoindre notre Direction Technique et Performance. Vous serez le pilier administratif de nos équipes Opérations et Direction, en assurant le suivi de projets variés et le support transversal de nos activités. 

VOS MISSIONS PRINCIPALES : 

Gestion des investissements (CAPEX)

• Suivi complet des demandes d'investissement : préparation, signature et enregistrement 
• Gestion des commandes et facturation 
• Reporting mensuel

Réformes véhicules 

• Gestion administrative des dossiers de cession 
• Mise en vente et suivi des ventes 
• Coordination avec les acheteurs

Support administratif flotte

• Saisie et suivi des commandes (Masternaut, Goodyear)

Projets EcoTravail/ EcoConduite/ Audits 

• Planification et organisation 
• Gestion des commandes matériels
• Reporting 

Gestion des contrats et sites 

• Suivi des contrats fournisseurs (eau, électricité, téléphonie, imprimantes, etc.)
• Gestion administrative des baux et documents sites 
• Coordination des prestataires de maintenance 
• Gestion des situations d'urgence (pannes, fuites,etc.)

Téléphonie mobile 

• Gestion du parc mobile et des cartes SIM
• Suivi des contrats Télécoms

Travaux et projets sur sites 

• Suivi administratif et financier des projets
• Gestion des devis et factures
• Coordination sur site

Organisation d'événements 

• Réunions, séminaires, formations. 

Reporting 

• Synthèses pour la direction et le siège

Nous proposons un contrat en CDI au sein de notre agence d'Ecquevilly (78).