Misión del cargo:
Garantizar que las actividades relacionadas a los procesos se desarrollen de acuerdo con los planes, objetivos y estándares establecidos. Esto implica evaluar y reportar el avance de las tareas, identificar posibles desviaciones o dificultades, y tomar las acciones correctivas necesarias para asegurar el cumplimiento de los plazos, la calidad y los resultados esperados. Su objetivo principal es mantener el control efectivo y brindar un seguimiento constante para optimizar el rendimiento y la eficiencia de las operaciones o proyectos.
Responsabilidades principales:
- Monitoreo y cierre de órdenes en el Sistema de Gestión de Activos (VAMS): Asegurar el cierre adecuado y completo de las órdenes de trabajo, principalmente dirigidas a la Gerencia de Mantenimiento y a las demás Gerencias de Operaciones (Zonas, Tratamiento, Conducción y Producción).
- Brindar visibilidad del estado de las órdenes a la Dirección de Operaciones y a las gerencias, garantizando que cada actividad operativa o mantenimiento quede registrada con los tiempos de ejecución y los costos asociados.
- Facilitar análisis futuros de los costos correctivos más representativos por equipo y definir estrategias de mitigación.
- Realizar reuniones de seguimiento con los técnicos operadores para que conozcan los indicadores de medición y monitorear la completitud de las órdenes registradas en VAMS.
- Elaborar del Plan Operativo Anual, requisito del contrato de concesión.
- Levantar los procesos existentes para identificar áreas de mejora.
- Elaborar tableros de seguimiento de los proyectos de eficiencia
- Elaborar el Informe Anual de la Dirección de Operaciones
- Participar en reuniones y auditorías del Sistema de Gestión Integrado.
- Reportar incidentes de seguridad de información de forma asertiva y oportuna.