Assistant(e) d'exploitation - F/H

Veolia activités Recyclage et Valorisation des Déchets France, recherche pour son Unité de Valorisation Energétique (UVE) de Bourgoin-Jallieu (38) un ou une Assistant(e) d'Exploitation en contrat à durée déterminée pour une durée de 7 mois.

L'assistant(e) d'Exploitation(e) travaille en journée avec l'ensemble de équipe et dépend hiérarchiquement de la Directrice de l'Unité de Valorisation Energétique. 

Missions principales :

Gestion administrative & exploitation: 

• Assure l’accueil physique et téléphonique

• Garantie la gestion optimale des documents administratifs du site (courrier / Classement / Archivage)

• Réalise  les commandes et le suivi des factures fournisseurs (SAP)

• Diverses tâches d'exploitation (gestion vêtements de travail et EPI, etc…)

• Participation à la préparation des reporting client, suivi d’analyses et saisie résultats

Gestion Ressources Humaines

• Prépare les demandes d’expression de besoin et des demandes d'établissement de contrats en anticipation des recrutements

• Assure le suivi des planning de présence / congés / Formation

• Saisie et contrôle des éléments variables pour tous les salariés du site

• Saisie la planification et le contrôle des heures intérimaires sur les outils RH (Peopulse/ Chronotime)

• Assure le suivi de l’ensemble des habilitations du personnel (électrique, CACES, mise en sécurité, travaux en hauteur, sécurité incendie etc…)

• Prépare et suivi du déploiement du plan de formation

• Assure le suivi et la prise de rendez-vous des visites médicales /embauche / reprise

• Assure la gestion administrative des arrêts maladie et accident de travail

• Veille au respect des procédures et de la réglementation RH

• Assure le rôle de relai RH auprès des salariés : réponse de 1er niveau aux questions de salariés, relais sur les sujets avantages sociaux, suivi des CP, des heures supplémentaires...

Prévention Santé Sécurité :

• Veille au respect des règles d'exploitation et des consignes de sécurité

• Signale à sa hiérarchie toutes les anomalies constatées