Le Directeur Administratif & Financier est un rôle stratégique, rattachée à la Direction Générale, et responsable de la gestion financière, comptable, fiscale et administrative de l’établissement. Il garantit la fiabilité des informations financières, veille à l'optimisation des performances économiques de l’hôtel et s'assure du respect des procédures du Groupe Accor, des normes de contrôle interne ainsi que de la réglementation marocaine en vigueur.
Membre du Comité de Direction, il participe activement à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie de l’établissement afin d'assurer la rentabilité, la pérennité et le développement de l'hôtel.
Principales responsabilités
1. Gestion financière et pilotage de la performance
- Élaborer et suivre les budgets annuels, forecasts et plans stratégiques.
- Analyser les résultats financiers et les écarts budgétaires.
- Produire et commenter les reportings financiers mensuels.
- Accompagner les chefs de département dans le suivi de leurs performances financières.
- Mettre en place des indicateurs de gestion et tableaux de bord.
- Assurer l’optimisation des coûts tout en maintenant les standards de qualité Sofitel.
2. Comptabilité et clôtures financières
- Superviser l’ensemble des opérations comptables de l’hôtel.
- Garantir la conformité des écritures comptables avec les normes du Groupe.
- Veiller à la réalisation des clôtures mensuelles et annuelles dans les délais impartis.
- Assurer la réconciliation des comptes et le suivi des immobilisations.
- Superviser les audits internes et externes.
3. Trésorerie et gestion des risques
- Superviser les flux de trésorerie et anticiper les besoins financiers.
- Assurer le suivi des encaissements clients et des paiements fournisseurs.
- Contrôler les rapprochements bancaires.
- Veiller à la sécurité des fonds et à la prévention des risques financiers.
- Garantir l'application des procédures de contrôle interne.
4. Fiscalité et conformité réglementaire
- Assurer le respect des obligations fiscales et sociales.
- Superviser les déclarations fiscales (TVA, IS, retenues à la source, taxes locales, etc.).
- Assurer la conformité aux exigences légales marocaines.
- Maintenir une veille réglementaire et fiscale permanente.
- Gérer les relations avec les administrations et organismes de contrôle.
5. Contrôle interne et gouvernance
- Déployer et contrôler les procédures financières Accor.
- Veiller à l'application des politiques de délégation de signature et d'engagement des dépenses.
- Réaliser des contrôles réguliers sur les processus sensibles :
- Achats
- Stocks
- Caisse
- Revenus
- Contrats fournisseurs
- Participer aux audits qualité et financiers.
6. Gestion des achats et des contrats
- Superviser les engagements financiers de l’établissement.
- Participer à la négociation des contrats stratégiques.
- Contrôler les appels d’offres et les processus d’achats.
- Veiller à l’optimisation des coûts fournisseurs.
7. Management des équipes
- Encadrer, animer et développer les équipes :
- Comptabilité
- Contrôle de gestion
- Trésorerie
- Economat
- Revenus et contrôle interne selon l’organisation de l’établissement
- Développer les compétences des collaborateurs.
- Conduire les évaluations annuelles de performance.
- Favoriser un climat de travail collaboratif et orienté résultats.
8. Participation au Comité de Direction
- Contribuer aux décisions stratégiques de l’hôtel.
- Fournir des analyses financières permettant la prise de décision.
- Participer aux projets de développement et d’investissement.
- Accompagner la Direction Générale dans l’atteinte des objectifs financiers et opérationnels.