Supervisar las actividades del personal técnico y de los contratistas, garantizando el cumplimiento de los estándares de calidad, seguridad y normatividad aplicable.
Planificar y coordinar las actividades de mantenimiento preventivo, correctivos programados y de calificación en el sistema Mantum, asegurando su ejecución dentro de los plazos establecidos.
Asignar y controlar las Órdenes de Trabajo (OT) del personal técnico, verificando el cumplimiento de los procedimientos y registros establecidos en el área.
Garantizar el cierre conforme y documentado de las Órdenes de Trabajo (OT) y Actividades de Mantenimiento Pendientes (AMP) en Mantum.
Verificar que los equipos, instrumentos y sistemas cuenten con información técnica actualizada, fichas, historiales y planes de mantenimiento registrados en el sistema CMMS Mantum.
Diligenciar las bitácoras de actividades de mantenimiento según el instructivo MTTO-I-07.
Revisar y consolidar periódicamente los indicadores de gestión de mantenimiento (KPI’s), analizando tendencias de cumplimiento, disponibilidad, costos y desempeño de los equipos.
Gestionar la adecuada atención de quejas, reclamos o productos no conformes asociados al proceso de mantenimiento, informando oportunamente a su jefe inmediato.
Participar y proponer acciones correctivas, preventivas y de mejora, así como en la identificación y gestión de riesgos del proceso.
Participar activamente en auditorías internas y externas relacionadas con las actividades y servicios del área de mantenimiento.
Colaborar en la identificación de necesidades de los clientes internos y en la planeación de proyectos técnica y administrativamente rentables.
Promover la mejora continua mediante la identificación de oportunidades, la retroalimentación técnica y la comunicación efectiva con los distintos sectores de la compañía.
Apoyar la elaboración y seguimiento del presupuesto del área de mantenimiento, así como las provisiones de gasto de mantenimiento, calibración y calificación
Realizar la planificación de mantenimiento a corto, mediano y largo plazo según las necesidades operativas de los equipos y servicios.
Asignar las actividades y supervisar el desempeño de proveedores externos conforme a criterios técnicos y de calidad definidos.
Controlar el cumplimiento de metas y cronogramas establecidos en los planes de mantenimiento para la maquinaria y equipo.
Implementar y mantener los procesos e instrucciones operativas requeridas para la ejecución de las actividades del área.
Gestionar con los usuarios de los activos su adecuada disponibilidad y desempeño, registrando planes de mejora cuando sea necesario.
Verificar y consolidar la información técnica necesaria para la toma de decisiones y la gestión de indicadores de mantenimiento, calibración y disponibilidad. Todo debidamente registrado en la plataforma de gestión de mantenimiento MANTUM.
Participar, colaborar y cumplir con todas las políticas, procedimientos y normativas del sistema de gestión de la compañía.
Ejecutar las demás funciones que le sean asignadas y que sean inherentes a su cargo.