ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

- Responsável pelo apoio no controle eficiente das rotinas administrativas e operacionais, por meio da gestão de horas, materiais, ferramentas e pessoal, assegurando organização e conformidade. Apoiar as demandas da operação e do cliente, com foco em prazos, custos e qualidade, bem como contribuir para a fluidez dos processos, promovendo comunicação eficaz e suporte à equipe. Respeitar os valores de saúde, segurança e meio ambiente da companhia.
- Apoiar no controle de horas trabalhadas, com registro preciso e suporte à apuração de produtividade
Realizar compras e controle de materiais de insumo, assegurando o abastecimento adequado e a otimização de custos.
- Garantir o controle de entrada e saída de ferramentas pertencentes ao cliente, garantindo rastreabilidade, organização e conservação dos itens.
- Apoiar às rotinas administrativas da operação junto à Braskem, incluindo organização documental, suporte a processos internos e atendimento às demandas da equipe e do cliente.
- Atuar no controle e acompanhamento do processo admissional, incluindo organização documental, cadastro em sistemas, alinhamento com áreas envolvidas e garantia da liberação de acesso do colaborador junto ao cliente
- Auxiliar no acompanhamento e controle dos prazos de férias e exames periódicos, realizando comunicação com gestores e organização das programações, assegurando conformidade com a legislação e políticas da empresa
- Realizar o cadastro e controle de inclusões e exclusões de colaboradores no transporte fretado, além de acompanhar e efetuar o faturamento do serviço, garantindo a atualização das informações e cumprimento dos prazos