Dans le cadre de votre contrat d’alternance, vous serez accompagné(e) par la Responsable du Pôle Formation.
Basé(e) à Fuveau (13), vous intégrez une équipe dynamique où vous participerez à la mise en œuvre administrative et logistique du plan de développement des compétences.
Des missions pour apprendre :
- Recueillir les besoins de formation auprès des RRH, managers..
- Analyser et mettre à jours les plans de développement des compétences
- Déployer, proposer et planifier les actions de formations : recherche de prestataires, inscriptions /organisation des sessions, en respectant les dates d'échéances et les priorités ;
- Tenir à jour les dossiers administratifs de formation (Inscription, convention,convocation; feuille d’émargement, evaluation, titre et habilitation..) ;
- Gérer les annulations / absences
- Clôturer les dossiers en respectant la réglementation en vigueur.
- Etablir les demandes de prises en charge auprès des OPCO
- Réceptionner les accord de prise en charge
- Assurer la relation avec les RRH, les correspondants formations et les managers du périmètre
- Produire les éléments de reporting pour le suivi de l’activité et le pilotage (Etat d’avancement, dossiers en cours, facturation.
- Saisie dans le tableau de suivi et dans notre nouvel SIRH : Training orchestra
- Participation à l’amélioration continue des processus du service