El Agente de Compras es responsable de adquirir los requisitos por ubicaciones y verificar, preparar y enviar las órdenes de compra; comunicarse con los Proveedores y validar la recepción de los artículos/servicios y solucionar los problemas de pago.
Responsabilidades Específicas
- Cumple en todo momento el Código de integridad y conducta profesional de SGS.
- Verifica las necesidades de materiales/servicios por ubicación y crea solicitudes utilizando el mejor precio y proveedor, aclarando los elementos poco claros y recomendando alternativas.
- Buscar productos disponibles para encontrar la mejor combinación de calidad, precio y entrega.
- Realizar el seguimiento de los pedidos de compra verificando el producto/servicio, la hora prevista de llegada y el precio; obtener recomendaciones de los proveedores sobre artículos sustitutivos y realizar comprobaciones cruzadas con el departamento especificado.
- Programar la entrega óptima y supervisar y agilizar los pedidos cuando sea necesario.
- Verificar la recepción de los artículos comparando los artículos recibidos con los pedidos; resolver los bloqueos y errores en el envío con los proveedores y/o el transportista.
- Verificar la factura y el pago con los proveedores y los equipos interfuncionales.
- Crear órdenes de compra basadas en facturas de proveedores.
- Cumplir la misión de compras y organización completando los resultados deseados según sea necesario.
- Recopilar, analizar y resumir datos y tendencias.
- Mantener información detallada y precisa accesible en Sharepoint para la dirección.
- Participar y actualizar los conocimientos laborales mediante la participación en oportunidades educativas.
- Participa en proyectos especiales, otras tareas o formación profesional, educación o desarrollo según sea necesario.
- Fomenta la confianza respondiendo puntualmente a todas las consultas, ya sea por teléfono o correo electrónico.
- Promueve una actitud positiva y un entorno de trabajo seguro.
- Conocer y cumplir los procedimientos y normas de SGS; cumplir todas las normas de SGS.
- Adopta y apoya actividades específicas de mejora operativa comunicadas por el jefe de equipo de GBS, el supervisor o el gerente. Estos proyectos se centrarán en la mejora de la calidad, la eficiencia, la acreditación, la comunicación y la mejora técnica.
- Garantiza que el área de trabajo en GBS se mantenga siempre limpia y presentable.