Le/la Chargé(e) de projet, lors d’une mission de six mois, contribue à structurer, planifier et coordonner l’ensemble des projets de communication de l’organisation. Véritable pilier transversal, il/elle travaille en étroite collaboration avec la Directrice communication et les équipes internes pour garantir la cohérence, la qualité et l’efficacité des actions menées.
Son rôle combine gestion de projet, planification stratégique, organisation opérationnelle et support à l’équipe, afin d’assurer la réussite des initiatives de communication internes et externes.
1. Structuration & coordination des projets
- Formaliser et suivre les plans de communication associés aux différentes initiatives.
- Mettre en place des méthodes, outils et process permettant un pilotage fluide et partagé.
- Assurer la coordination des actions entre les différents interlocuteurs (équipes internes, prestataires, partenaires).
- Garantir la cohérence des messages, des supports et du calendrier.
2. Planification stratégique
- Contribuer à la construction du planning annuel de communication.
- Identifier les priorités, séquencer les actions et anticiper les contraintes.
- Suivre l’avancement, alerter en cas de dérive et proposer des alternatives.
- Assurer une vision transverse des projets pour favoriser la synergie entre les différents piliers/équipes.
3. Gestion opérationnelle
- Piloter ou co‑piloter les projets de communication (événements, campagnes, contenus, outils internes…).
- Préparer les briefs et coordonner la production des livrables.
- Organiser les comités, ateliers et temps de travail dédiés aux projets.
- Assurer le reporting et l’évaluation des actions menées.
4. Support à l’équipe Communication
- Soutenir la Directrice communication dans le pilotage global de l’activité.
- Assurer la continuité opérationnelle sur certains sujets en son absence
- Apporter une aide à la rédaction, au suivi des contenus ou à la préparation de supports.
- Faciliter le partage d’informations, la circulation des documents et la capitalisation.
5. Animation interne & suivi des parties prenantes
- Maintenir un lien régulier avec les équipes internes pour collecter les informations utiles.
- Alimenter et animer les outils collaboratifs
- Informer et mobiliser les parties prenantes au bon moment.