O assistente Administrativo será responsável por apoiar as atividades administrativas e financeiras da área, contribuindo para a organização de informações, controle de documentos, análise de dados e conformidade com políticas internas e requisitos fiscais. Atuará em colaboração com equipes multidisciplinares, garantindo eficiência, precisão e suporte à tomada de decisão da gestão.
Principais Responsabilidades
· Realizar timesheet de colaboradores (como delegado)
· Realizar reembolso de despesas (como delegado em alguns projetos TBD)
· Criação de PO e recibos
· Auxiliar na elaboração de relatórios administrativos e financeiros D365.
· Criação de projetos no D365 - manter atualizados os registros e documentos administrativos, assegurando que as informações estejam estruturadas, organizadas e acessíveis às diferentes áreas da empresa.
· Identificar os valores reembolsáveis para emissão de nota de débito para clientes - realizar a verificação e conferência de notas de pagamento, identificando e reduzindo inconsistências para assegurar maior acuracidade nos processos financeiros.
· Apoiar processos administrativos gerais, contribuindo para a melhoria contínua dos controles e rotinas da área.