• 従業員データがタイムリーに作成および更新されるようにするための HRIS システムの保守および更新
•雇用契約書(契約更新を含む)の作成、新規入社・離職者の退職届・退職届の受理
• 新しいスタッフの新人研修プロセスを調整
• 従業員の雇用ステータスの管理、オファーレターを準備
• スタッフのオフボーディングプロセス - 納税手続きを行い、退職調査を提出
• ビジネスレターのリクエストを支援(例:ビザレター、雇用証明書、表彰など)
• 他の人事担当者と協力して一元的な人事メール受信箱を管理
• 必要に応じて、従業員エンゲージメント委員会の取り組みやその他の人事プロジェクトに参加
• 必要に応じて管理報告書、政府調査、提出物を作成
• すべての人事関連情報についてチームと連携し、最新の人事ポリシー情報がイントラネット ポータルに定期的に反映されるようにする
• 指定された外部ベンダーとの従業員の福利厚生および請求の照会を管理
•新入社員/退勤スタッフの保険加入/削除
• 保険更新請求書を確認し、承認のために提出