Buscamos un Practicante Administrativo de Proyectos para apoyar al equipo en tareas operativas y actividades de gestión documental dentro de proyectos del sector minero. Este rol ofrece una excelente oportunidad para desarrollar habilidades administrativas, organización de información y coordinación con distintas áreas en un entorno profesional y orientado a proyectos.
Responsabilidades
- Apoyar en la organización, clasificación y actualización de la documentación del proyecto (registros, informes, planos, correspondencia y matrices).
- Mantener bases de datos y repositorios digitales actualizados, asegurando precisión, consistencia y trazabilidad.
- Preparar y dar seguimiento a listas de tareas, agendas y minutas de reunión.
- Apoyar en la carga, control y verificación de archivos en plataformas colaborativas.
- Revisar documentación para asegurar el cumplimiento de estándares internos y mejores prácticas de control administrativo.
- Coordinar con áreas como Project Management, Ingeniería, HSE y Procurement para solicitar información y actualizar estatus.
- Apoyar en la elaboración de reportes semanales y mensuales relacionados con el avance documental o administrativo.
- Participar en auditorías internas y procesos de revisión según los requisitos del proyecto.
- Brindar apoyo administrativo en actividades como logística de reuniones, preparación de materiales y tareas básicas de coordinación.