En tant que chef de projet dédié à ce compte d'entreprise, vous serez chargé(e) de :
- Diriger diverses tâches tout au long du processus de conception, d'approvisionnement et de construction, y compris l'installation du mobilier et la coordination avec le service informatique du client
- Collaborer avec l'équipe du client pour établir les budgets initiaux et le calendrier lors de l'étude de faisabilité du projet.
- Organiser et animer des réunions, rédiger les procès-verbaux et veiller à ce que les mesures à prendre soient menées à bien.
- Veiller à ce que le projet respecte les procédures de gestion des documents et les spécifications de classement du client.
- Assurer la collaboration et la coordination entre les parties prenantes du client, les consultants, les fournisseurs directs du client et les sous-traitants.
- Fournir des rapports réguliers.
- Veiller au respect du budget et du calendrier, et proposer des solutions aux problèmes susceptibles de les compromettre.
- Gérer les processus d'approvisionnement, recommander et engager des consultants et des entrepreneurs, et établir les devis et passer les commandes auprès des fournisseurs directs du client.
- Recueillir et examiner les résultats fournis par les parties concernées.
- Coordonner les contrats et les ententes-cadres de services tout au long du cycle de vie du projet.
- Gérer les modifications de commande.
- Participer à des visites hebdomadaires ou bihebdomadaires du chantier pendant la phase de construction.
- Gérer les rapports d'observation du projet.
- Traiter les paiements destinés aux consultants, aux entrepreneurs et aux fournisseurs directs, en collaboration avec l'équipe de consultants.
- Gérer la liste des travaux à terminer
- Participer à la mise en service
- Gérer et coordonner la documentation de clôture du projet, y compris les ateliers sur les leçons apprises.
As a Project Manager dedicated to this Enterprise account, you will be involved in:
- Leading individual tasks throughout the design, procurement and construction process including furniture install and coordination with client I.T.
- Working with the client team to identify initial budgets and scheduling at project feasibility.
- Setting up and lead meetings, transcribe meeting minutes and drive action items to closure.
- Ensuring project compliance with client’s document controls and file specifications.
- Collaborating and coordinating client stakeholders, consultants, client direct vendors and contractors.
- Providing regular reporting.
- Aiming to maintain budget and schedule and identify potential solutions for issues that look to jeopardize same.
- Running procurement, recommendation and appointment of consultants and contractors, and establishing quotations and order placement with client direct vendors.
- Eliciting and reviewing results from relevant appointed parties.
- Coordinating Contracts and Master Service Agreements through the project lifecycle.
- Change order management.
- Attending weekly or bi weekly site visits when in construction.
- Administrating project observation reports.
- Processing payments to consultants, contractors and direct vendors in liaison with consultant team.
- Punch-list management
- Participation in commissioning
- Administering and coordinating project closeout documentation including lessons learned workshops.