Nous sommes à la recherche d’un(e) commis aux comptes payables rigoureux(se) pour prendre en charge le cycle complet des comptes fournisseurs, de la réception des factures jusqu’au paiement. Votre rôle sera d’assurer un traitement précis, rapide et conforme des factures, tout en maintenant des comptes fournisseurs clairs et à jour.
Responsabilités principales :
- Valider, vérifier et traiter les factures fournisseurs dans Microsoft Dynamics AX
- Faire le rapprochement des factures avec les bons de commande et documents de réception
- Traiter les factures sans bon de commande en respectant les processus d’approbation
- Réconcilier les états de compte fournisseurs et résoudre les écarts de façon proactive
- Maintenir des dossiers fournisseurs exacts et à jour
- Effectuer les paiements (TEF, virements, chèques, cartes de crédit) selon les termes établis
- Valider les informations fiscales des fournisseurs (TPS/TVQ/TVH) et les ententes annuelles
- Participer à la création et à la mise à jour des comptes fournisseurs
- Assurer un classement rigoureux des documents pour fins d’audit
- S’assurer de la bonne allocation des coûts (incluant le transport sur inventaire lorsque requis)