Le ou la commis aux comptes recevables est responsable de préparer, émettre et gérer les factures afin d’assurer une facturation exacte et effectuée dans les délais. Ce rôle est essentiel au maintien des flux de trésorerie en veillant à ce que toutes les transactions soient bien enregistrées et suivies.
Responsabilités clés
- Préparer et émettre les factures clients à partir des contrats, bons de commande ou relevés de services
- Vérifier l’exactitude des factures (prix, quantités, taxes et informations clients)
- S’assurer que les factures sont envoyées selon les cycles de facturation établis
- Maintenir des dossiers de facturation complets et à jour
- Répondre aux questions des clients concernant la facturation ou les écarts
- Collaborer étroitement avec les équipes internes (ventes, opérations, comptabilité) pour résoudre les enjeux liés à la facturation
- Effectuer le suivi des factures en souffrance et soutenir les relances de paiement
- Traiter les notes de crédit, ajustements et corrections au besoin
- Soutenir les activités de fin de mois liées aux comptes clients