De verbindende kracht achter een sterke medezeggenschap
Krijg jij energie van organiseren, adviseren en het versterken van medezeggenschap? En weet jij structuur, zorgvuldigheid en gevoel voor verhoudingen goed te combineren? Dan is deze rol als Ambtelijk Secretaris OR mogelijk een mooie volgende stap.
Als Ambtelijk Secretaris ondersteun en adviseer je de ondernemingsraad op inhoudelijk, procesmatig en organisatorisch vlak. Je zorgt ervoor dat de OR effectief kan functioneren binnen de wettelijke kaders, interne afspraken en de dynamiek van de organisatie. Daarmee ben je een belangrijke schakel tussen de OR, het dagelijks bestuur, commissies, werkgroepen en de achterban.
In deze veelzijdige functie ben je betrokken bij alles wat nodig is om de medezeggenschap professioneel en zorgvuldig te laten verlopen. Je bewaakt processen, adviseert over procedures en draagt bij aan heldere communicatie en besluitvorming.
Je houdt je onder andere bezig met:
Advisering en medezeggenschap
- Je adviseert de OR gevraagd en ongevraagd over medezeggenschap, de WOR, procedures en strategische keuzes;
- Je bewaakt de naleving van de WOR, interne afspraken en gemaakte besluiten;
- Je signaleert ontwikkelingen binnen de organisatie en vertaalt deze naar aandachtspunten en kansen voor de OR;
- Je denkt mee over jaarplannen, beleidsplannen en verbeteringen van procedures;
- Je ondersteunt en coacht OR-leden in hun rol en draagt bij aan een goede samenwerking binnen de OR.
Proces, verslaglegging en documentatie
- Je verzorgt de correspondentie, agenda’s, verslaglegging en formele documentatie;
- Je notuleert vergaderingen en bewaakt actie- en besluitenlijsten;
- Je schrijft en redigeert adviezen, reacties en andere formele stukken;
- Je beheert het OR-archief en zorgt dat informatie toegankelijk, volledig en actueel is;
- Je levert een belangrijke bijdrage aan het jaarverslag en de communicatie daarover.
Organisatie en communicatie
- Je organiseert OR-vergaderingen, commissies, overlegmomenten, scholing en bijeenkomsten;
- Je ondersteunt bij OR-verkiezingen en zorgt voor een goede introductie van nieuwe OR-leden;
- Je draagt actief bij aan de communicatie met medewerkers en de achterban;
- Je speelt een actieve rol in de communicatiewerkgroep;
- Je bewaakt de afstemming tussen de OR, commissies en werkgroepen.