Administrative Assistant at Sopra Steria | Boar Signal
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SOPRA STERIA · JOBS.SMARTRECRUITERS.COM
POSTED 3D AGO
Administrative Assistant
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Bern, Bern, Switzerland
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Full-time
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Senior
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About the role
Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für Team und Management
Umfassende administrative Unterstützung im täglichen Geschäftsbetrieb sowie Entlastung des Teams bei organisatorischen Aufgaben
Unterstützung des Sales-Teams bei der Vorbereitung von Kundenpräsentationen, Angeboten und Pitches
Empfang, Betreuung und Koordination von Gästen sowie Unterstützung der internen Kommunikation
Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs durch strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
Unterstützung bei administrativen Prozessen wie Bestellwesen, Rechnungsprüfung, Spesenabrechnungen und allgemeinen Backoffice-Tätigkeiten
Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Daten in internen Systemen und Datenbanken