Für unseren Managing Director DACH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Senior Executive Assistant, die/der neben der direkten Unterstützung der Geschäftsführung auch die Leitung unseres Executive Assistant Teams übernimmt.
Diese Rolle geht deutlich über klassische Assistenz hinaus: Wir suchen eine Persönlichkeit, die mitdenkt, priorisiert, strukturiert und aktiv dazu beiträgt, die Organisation effizient und wirkungsvoll zu steuern.
Deine Aufgaben als Senior Assistenz:
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts insbesondere ein komplexes, hochdynamisches Terminmanagement
- Du agierst als zentrale Schnittstelle und filterst, priorisierst und bearbeitest eingehende Themen eigenständig
- Inhaltliche Vorbereitung von Terminen und Sicherstellung, dass Entscheidungen fundiert getroffen werden können
- Organisation, Moderation und Dokumentation von Management-Meetings (DE/EN) und Sicherstellung der konsequenten Nachverfolgung von Entscheidungen
- Du verantwortest die Vorbereitung und Durchführung zentraler Formate (z. B. All Hands, Leadership Meetings) inklusive Agenda- und Unterlagenerstellung
- Du erstellst Analysen, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung
- Du übernimmst eigenständig Projekte und steuerst bereichsübergreifende Themen
- Du verantwortest interne Kommunikation im Namen der Geschäftsführung
- Planung und Steuerung von Budgets sowie administrativer Prozesse
- Fachlich operative Schnittstelle zu unserem Workplace Operations & Events Team