Für unseren Managing Director DACH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Senior Executive Assistant, die/der neben der direkten Unterstützung der Geschäftsführung auch die Leitung unseres Executive Assistant Teams übernimmt.
Diese Rolle geht deutlich über klassische Assistenz hinaus: Wir suchen eine Persönlichkeit, die mitdenkt, priorisiert, strukturiert und aktiv dazu beiträgt, die Organisation effizient und wirkungsvoll zu steuern.
Deine Aufgaben als Senior Assistenz:
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts, insbesondere eines komplexen, hochdynamischen Terminmanagements
- Agieren als zentrale Schnittstelle sowie eigenständiges Filtern, Priorisieren und Bearbeiten eingehender Themen
- Inhaltliche Vorbereitung von Terminen zur Sicherstellung fundierter Entscheidungsprozesse
- Organisation, Moderation und Dokumentation von Management-Meetings (DE/EN) inklusive konsequenter Nachverfolgung von Beschlüssen
- Verantwortung für die Vorbereitung und Durchführung zentraler Formate (z. B. All-Hands, Leadership Meetings) sowie Erstellung von Agenden und Unterlagen
- Erstellung von Analysen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung
- Eigenständige Übernahme von Projekten und Steuerung bereichsübergreifender Themen
- Verantwortung für die interne Kommunikation im Namen der Geschäftsführung
- Planung und Steuerung von Budgets sowie administrativen Prozessen
- Fachlich-operative Schnittstelle zum Workplace Operations & Events Team
Darüber hinaus beinhaltet die Stelle die Teamleitung des Executive Assistant Teams der TSG Europe mit derzeit 3 Mitarbeitern, die die Assistenz von 10+ Senior Managern und Geschäftsführern sowie Eventformante übernehmen.