Du bist mittendrin statt nur dabei. Als Werkstudent*in unterstützt du unser Team bei allem, was es braucht, um B2B-Events für unsere Kunden zum Erfolg zu machen.
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt bei der Umsetzung von B2B Events für unsere Kunden. Dazu unterstützt Du unser Event Team bei Abstimmungen mit externen Dienstleistern, Locations und Partnern – und behältst dabei Timelines und offene Aufgaben im Blick.
- Du unterstützt bei Briefing-Unterlagen, Teilnehmerlisten und Feedback-Auswertungen. Und packst bei Events mit an. Vom Aufbau über die Veranstaltung selbst bis zum Abbau supportest Du unser Event Team und alle Beteiligten
- Du koordinierst Einladungen für unsere kuratierten B2B-Events, verfolgst Zusagen nach und stellst sicher, dass bestätigte Teilnehmende auch wirklich erscheinen
- Du telefonierst aktiv mit eingeladenen Kontakten – du erinnerst, motivierst und nimmst letzte Hürden vor dem Event. Das erfordert Offenheit, Verbindlichkeit und Spaß am Gespräch
- Du pflegst Kontakt- und Account-Daten und hilfst dabei, das monatliche Reporting zu Zielkontakten und Unique Accounts sauber zu halten