Rattaché directement au DAF du Chantier, le responsable du contrôle de gestion a la responsabilité de la gestion financière du chantier depuis l’élaboration du budget jusqu’au suivi périodique de sa bonne tenue.
Il fournit à la direction du chantier le résultat de ses analyses économiques et financières, nécessaires au pilotage opérationnel et stratégique du chantier
Il accompagne les responsables opérationnels dans la gestion de leur partie du chantier et assure la consolidation des données financières.
Ses Missions
Élaboration des procédures et outils de gestion
- Élaborer et mettre en place les outils de reporting destinés à la direction de projet.
- Définir les contrôles et indicateurs à mettre en place et le cadre du reporting destiné à la direction de projet, dans le respect des plannings et procédures des partenaires sur le chantier.
- Concevoir les tableaux de bord de l'activité (mensuels).
- Mettre en place et améliorer les procédures de gestion et optimiser les flux d'informations financières, en garantir la fiabilité.
- Mettre en place et contrôler les refacturations des énergies dans le cadre d’un ACE.
- Veiller au respect des procédures.
Prévisions
- Élaborer avec les opérationnels le budget du chantier et ses actualisations
- Aider et participer à la définition des objectifs financiers.
- Mettre en place le contrôle budgétaire du chantier et les reprévisions fin de chantier.
- Suivre au quotidien l’avancement des dépenses et reprojeter le reste à dépenser.
- Réaliser des études économiques et financières spécifiques
Analyse et reporting, pilotage du processus budgétaire
- Définir les procédures de construction et de suivi budgétaire et les faire appliquer par les opérationnels
- Obtenir et collecter toutes les informations susceptibles d’avoir un impact sur le résultat du chantier et les traduire en éléments financiers.
- Produire le contrôle budgétaire mensuel du chantier
- Rédiger une note de synthèse et d’analyse des écarts.
- Anticiper les dérives.
- Proposer des actions correctrices et contrôler l’efficacité de ces actions.
- Aider les responsables opérationnels dans la mise en place de ces actions.
Supervision et contrôle des clôtures comptables
- Effectuer les rapprochements entre les états de la comptabilité et les résultats provenant des reporting et tableaux de bord.
- Fournir à la comptabilité les éléments extracomptables à intégrer pour coller à la réalité économique du chantier.