Service :
Mission Générale :
Sous la direction du responsable de la direction de la conformité et en lien avec le responsable d’opération, votre mission consiste à coordonner et piloter les corps d’états techniques.
Missions principales:
Exploitation :
- Organise, délègue, supervise et contrôle les activités de préparation, réalisation et réception de ses affaires
- Après avoir pris connaissance du dossier de l’affaire, il détermine les procédés de réalisation et valide le planning, le budget ainsi que le choix des sous-traitants et intervenants (BE, méthodes...)
- Prise de connaissance et analyse du dossier marché, détection des incohérences éventuelles
- Participe à la désignation des CET et à la rédaction de l’annexe 2 du contrat de sous traitance
- Audit la qualité des études d’exécution et feedback par rapport d’étonnement
- Vérifie les interfaces avec les autres lots
- Animation des réunions technique avec compte rendu
- Suivi des visas et accompagnement à la levée des visas
-Une attention particulière sera apportée à la GTB, suivi liste de points, analyse fonctionnelle et présentation des vues
-Garant de la fiabilité technique des ouvrages
- Planifie et participe aux essais
- L’accompagnement et la formation des futures équipes d’exploitation (planifier les formations et faire rédiger par les entreprises des supports de formation et feuille de présence)
- Examen des manuels d’exploitation et de maintenance
- Représente l’entreprise auprès des maîtres d’œuvre et maîtres d’ouvrage
Responsabilité Santé Sécurité Environnement (SSE)
- Garant de la politique sécurité de Spie Batignolles et de l’amélioration continue des résultats sécurité.
- Développe un « esprit santé/sécurité » au sein de ses équipes, notamment par les actions suivantes :
- Suivi du déploiement du plan d’actions Santé Sécurité Prévention,
- Communication de tout évènement Santé Sécurité Prévention
- Atteinte des objectifs de visites sécurité,
- Réalisation de « Minutes SB ».
- Analyse avec ses collaborateurs les accidents de travail et presqu’accidents majeurs
- S’assure de l’existence, de la connaissance et du respect des PPSPS et en garantit la mise en œuvre.
- S’assure de la mise à disposition des moyens nécessaires aux équipes (formations sécurité, protections collectives, E.P.I., etc.).
- S’assure de la bonne taille des locaux d’hygiène et de leurs nettoyages
- S’assure du respect des procédures et de la législation pour l’accueil et l’intégration des nouveaux arrivants (personnel propre, intérimaires, sous-traitants et prestataires)
- Intervient auprès des clients et du coordinateur SPS pour régler les problèmes importants de sécurité (accès, non-respect des consignations...).
Gestion des chantiers
En liaison avec la fonction Administrative et Financière :
- Organise la gestion financière, administrative et contractuelle de son périmètre dans le respect des règles de l’entreprise
- Recherche en permanence l’optimisation des résultats financiers de ses affaires
- Contrôle et valide régulièrement les budgets et les comptes présentés par les conducteurs de travaux
- Met en œuvre la politique achat de l’entreprise et s’assure du respect des procédures et de l’utilisation des outils du processus Qualité
- En cas de risque financier ou contractuel, il alerte sa hiérarchie et prend les mesures correctives qui s’imposent
- Veille à développer des relations de partenariat avec les différents interlocuteurs afin de prévenir les risques de contentieux
Management
En liaison avec la fonction Ressources Humaines :
- Participe a intégrer de nouveaux collaborateurs
- Mobilise ses équipes autour d’objectifs clairs en leur donnant un sens.
- Responsabilise et favorise la prise d’initiative, accompagne ses collaborateurs dans leur mission.
- Assure la communication ascendante et descendante entre ses équipes, sa hiérarchie, le directeur de la conformité technique.
- Participe au développement professionnel des collègues
- S’assure du respect de la législation sociale sur ses chantiers
- Veille à l’intégrité physique de son personnel
Relation Client
- Représente l’entreprise auprès des maîtres d’œuvre et maître d’ouvrage
- Recherche les sources d’amélioration des affaires, travaux supplémentaires et modificatifs, et déclenche les négociations nécessaires
- Respect les règles des règlementations anticorruption, « Ethique et Conformité » du Groupe, il respecte et fait respecter les règles conformément à la charte éthique, au code de conduite ainsi qu’à la procédure de prévention et de gestion des conflits d’intérêts
- Il a le souci permanent de la satisfaction du client et des différents intervenants au projet
- Entretient avec le client ou son représentant des relations de confiance
-Informe sa hiérarchie ou le responsable commercial et le DG s’il détecte une opportunité ou une difficulté avec le Client