Sous la direction du responsable du pôle étude d’exécution et en lien avec le responsable d’opération, votre mission consiste à coordonner et piloter les études d’exécution TCE (synthèse CEA, technique et clos / couvert) en vue de la finalisation des documents d’exécution validés et dans les délais compatibles avec le planning du chantier.
Missions principales :
•Etablir et suivre le budget des études
•Piloter l’établissement et le suivi du planning décisionnel études (dates limites de modifications client, entreprises, identification des délais de commandes, lancement en fabrication…)
•Piloter l’établissement du planning général des études en relation avec le planning production et s’assurer du suivi et de son respect.
•Assurer la mise en place, le pilotage et le suivi des synthèses des corps d’état architecturaux, techniques et clos-couvert de l’opération (ressources internes ou externes) et du BIM management.
•Assurer le pilotage du BE structure (GO, charpente, bois), en relation avec le responsable travaux GO et la gestion de l’historique des évolutions du plan de GO.
•Gérer les interfaces externes (MOE et MOA) et internes (travaux, méthodes, projets…) concernant les sujets études.
•Aboutir à la finalisation des plans BPE
•Recenser les évolutions du marché
•Piloter la GED (paramétrages, mise en place de l’arborescence, définition des circuits de validation des documents EXE et des délais associés, établissement de la charte graphique et documentaire)
Pour assurer ces missions, vous vous appuierez sur :
•Votre analyse du dossier marché, la détection des incohérences éventuelles et des propositions de variantes dans le cadre de la gestion des risques et opportunités.
•La constitution de la liste prévisionnelle des documents d’études et des dates prévisionnelles de diffusion.
•Le suivi global qualitatif et délai des études à travers :
•la mise en place et l’animation des réunions d’études (entreprises, MOE/MOEX)
•l’établissement et la diffusion systématique des CR études
•le pointage du planning général d’études et de diffusion des documents
•le suivi des visas et des relances en cas de retard
•le suivi des plans d’action si nécessaire.
•les alertes à la direction du projet en cas de dérive.
•L’étude technique des demandes de travaux modificatifs, avec point d’alerte sur les risques financiers et délais.
•L’identification des risques et points bloquants, la mise en place de plans d’actions spécifiques et leur suivi.
•La mise en place de réunions reporting régulières avec le responsable d’opération et le responsable de service.
•L’application des méthodes et procédures internes (fiches Q/R, gestion des données d’entrée, archivage…)
Vos missions de management transverses vous amèneront à :
•Vous appuyer si besoin sur les compétences des services internes de l’entreprise (direction technique, achat, méthodes)
•Participer au développement du pôle études d’exécution et plus généralement de l’entreprise via les retours d’expérience, la proposition de mise en place de process novateurs
•Participer au développement des collaborateurs à travers la réalisation des EAD
•Proposer des formations adaptées aux collaborateurs
•Représenter l’entreprise auprès des partenaires internes et externes du projet afin d’installer des relations durables.