Assistant administratif travaux F/H

Envie de faire la différence ? Plongez dans l’univers de l’énergie avec SPIE BATIGNOLLES  !

Spie batignolles énergie est une filiale du groupe Spie batignolles, reconnue pour son savoir-faire dans les domaines du Génie Électrique, Génie Climatique, Maintenance Multitechnique, Fluides Industriels et des Infrastructures Ferroviaires.

Nous intervenons sur des projets techniques complexes et ambitieux, en neuf, rénovation et exploitation, dans des environnements exigeants tels que les bâtiments tertiaires, les établissements publics, les sites industriels ou les infrastructures ferroviaires.

VOS MISSIONS

Rattaché(e) au Responsable d’Affaires ou au Conducteur de Travaux, vous accompagnez les équipes dans la gestion administrative, logistique et opérationnelle des chantiers.

À ce titre, vous êtes en charge de :

• Assurer le suivi administratif des chantiers : création des dossiers, mise à jour des documents, gestion des contrats et des commandes.
• Préparer les documents nécessaires aux interventions : plans, fiches techniques, autorisations d’accès, PPSPS.
• Suivre les plannings et les livraisons en lien avec les équipes terrain et les fournisseurs.
• Gérer les relations avec les sous-traitants : collecte des pièces administratives, suivi des contrats et des factures.
• Participer au suivi budgétaire : saisie des dépenses, rapprochement des bons de commande et des factures.
• Appuyer les équipes dans la gestion quotidienne : organisation des réunions, rédaction de comptes rendus, archivage.
• Assurer le standard téléphonique de l’entité.