ID Jardins, filiale de Spie Batignolles Paysage, implantée à proximité immédiate d’Annecy (74), recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) d’agence.
Reconnue pour son savoir‑faire et son niveau d’exigence depuis près de 20 ans, ID Jardins intervient auprès d’une clientèle haut de gamme. L’entreprise a développé une expertise complète dans les domaines de la création paysagère, de la conception sur mesure à la réalisation, ainsi que dans l’entretien des espaces verts. ID Jardins propose des aménagements paysagers globaux : allées, terrasses, pergolas, murs de soutènement, espaces végétalisés, etc.
Vos missions :
Rattaché(e) au Chef d’agence, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et RH de l’agence.
Gestion du personnel
- Accueil des collaborateurs : remise des contrats et documents, présentation de l’entreprise, visites de site si nécessaire ;
- Saisie et contrôle des heures de travail, absences, accidents du travail, congés payés et variables de paie du personnel de production, avant transmission au service paie ;
- Réponse aux premières sollicitations des salariés et relais vers les services RH/Paie ;
- Gestion de l’intérim et des dispositifs d’insertion ;
- Transmission des informations auprès des équipes (affichage, communication interne) ;
- Gestion du stock des EPI et suivi des dotations auprès du personnel terrain ;
- Organisation et remise des documents administratifs (convocations visite médicale, formations, etc.).
Gestion administrative et courante de l’agence
- Gestion du courrier papier et électronique, des mails et des affichages ;
- Rédaction et suivi des courriers administratifs pour le Chef d’agence et les Conducteurs de travaux ;
- Gestion de la facturation clients ;
- Rapprochement des commandes et des bons de livraison ;
- Suivi et paiement des factures fournisseurs ;
- Interface entre l’agence et les services centraux (RH, Finance/DAF, Communication) ;
- Gestion des fournitures administratives ;
- Gestion des agendas ;
- Remplacement ponctuel de l’accueil physique et téléphonique de l’agence (congés, absences) et première prise de contact avec les clients ou interlocuteurs externes.