Afin de remplacer l’une des assistantes administratives en poste au sein du cabinet Forvis Mazars Rouen, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un contrat à durée déterminée pour une période de 3 à 6 mois, renouvelable si besoin.
Au cœur de la vie du cabinet Forvis Mazars Rouen, vous jouez un rôle clé dans son bon fonctionnement quotidien. Intégré(e) à une équipe d’assistantes expérimentées, vous interviendrez sur des missions variées et enrichissantes, mêlant accueil, organisation et gestion administrative :
- Vous êtes le premier point de contact du cabinet : accueil physique des visiteurs et gestion des appels téléphoniques
- Vous assurez la gestion complète du courrier, de la réception à l’envoi (enregistrement, affranchissement, mise sous pli)
- Vous participez à la bonne organisation des espaces de travail, notamment des salles de réunion
- Vous contribuez à la qualité des productions du cabinet par la rédaction, la frappe et la mise en forme de documents professionnels (courriers, attestations, rapports, lettres de mission)
- Vous préparez et reliez différents documents destinés aux clients ou aux équipes internes
- Vous intervenez sur la gestion administrative interne, notamment :
- la saisie des demandes d’achat via notre outil Yooz,
- les suivis et déclarations d’activité professionnelle,
- la relation avec les prestataires externes.
- Vous prenez part aux réponses aux appels d’offres, en préparant les dossiers administratifs et en assurant leur dépôt sur les plateformes dédiées
Selon votre appétence et les besoins du cabinet, d’autres missions pourront vous être confiées.