Le/La Chargé(e) des Moyens Généraux International assure la gestion, l’optimisation et la coordination des services généraux pour l’ensemble des sites nationaux et internationaux de l’entreprise.
Il/Elle garantit la continuité opérationnelle, la conformité réglementaire locale, la maîtrise des coûts et la qualité des environnements de travail dans un contexte multiculturel et multisites.
- Gestion des infrastructures et des sites internationaux
- Superviser la gestion des bureaux, filiales et sites à l’étranger
- Coordonner les ouvertures, transferts et fermetures de sites
- Gérer les baux commerciaux et relations avec les propriétaires
- Assurer la conformité aux réglementations locales (sécurité, accessibilité, normes ERP, etc.)
- Coordonner les travaux d’aménagement et de rénovation
- Gestion des prestataires et contrats
- Sélectionner, négocier et piloter les prestataires internationaux (maintenance, nettoyage, sécurité, facility management)
- Harmoniser les contrats cadres au niveau groupe
- Mettre en place des indicateurs de performance (KPI)
- Optimiser les coûts à l’échelle internationale
- Sécurité & conformité
- Déployer les politiques de sécurité du groupe dans les pays concernés
- Superviser les dispositifs de sûreté des sites
- Assurer la conformité aux normes locales et internationales
- Logistique & services aux collaborateurs
- Organiser les déménagements internationaux
- Gérer la flotte automobile du groupe
- Superviser les déplacements professionnels
- Assurer la qualité des services aux collaborateurs (accueil, restauration, courrier, fournitures)
- Gestion budgétaire
- Participer et suivre les budgets moyens généraux multi-pays
- Analyser les écarts budgétaires
- Mettre en place des actions d’optimisation des coûts
- Participer aux reportings financiers groupe
- Coordination internationale
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes locales (RH, Finance, IT)
- Gérer des projets transverses internationaux
- Participer à l’harmonisation des processus au niveau groupe
- Assurer une veille réglementaire et économique internationale
Compétences techniques
- Gestion multi-sites et multi-pays
- Connaissance des réglementations internationales en matière d’immobilier et sécurité
- Négociation fournisseurs internationaux
- Gestion budgétaire et reporting
- Gestion de projet
- Maîtrise des outils bureautiques
Compétences comportementales
- Sens du service client
- Excellentes capacités organisationnelles
- Autonomie et sens des priorités
- Adaptabilité interculturelle
- Rigueur et sens du détail
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Aisance relationnelle
- Capacité à gérer des situations de crise