Au sein de la direction administrative et financière, vous aurez les rôles suivants :
- Initialiser les affaires et saisir les pièces de gestion liées aux affaires (devis, commandes)
- Mettre à jour les données prévisionnelles de facturation
- Communiquer de manière proactive aux KAM en interne sur l’état d’avancement des commandes des clients
- Contrôler et suivre les éléments de facturation (avoirs clients, impayés…).
- Jouer un rôle support auprès des Sales et les équipes opérationnelles en cas de nécessité
- Reporting régulier auprès du responsable
Vous êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) de la Direction mais également de l’ensemble des collaborateurs.
Vos missions principales seront :
- Etre capable de fournir les fichiers de clôtures : FAE, FNP, PCA & CRA
- Maitrise de tous les process de Valorisation de CA : Astreintes, Frais & Divers
- Donner de la visibilité sur la performance ADV à travers des indicateurs clairs & partagés
- Faire comprendre et Appliquer les réflexes ADV à toutes les équipes contributrices (Commerce, RH, Finance).
- Créer et diffuser une charte ADV Adone : principes, délais, responsabilités, règles de validation.
- Mettre à disposition un kit digital ADV en interne.
- Automatiser et fiabiliser les tâches ADV en s’appuyant sur l’IA et les outils digitaux internes.
- Déployer des assistants IA internes (Copilot / ChatGPT / Power Automate) pour : expérimenter une IA de contrôle qualité « ADV et faire du pôle ADV un laboratoire d’innovation interne au service du back-office.