Le ou la Spécialiste, opérations C&T est responsable de l’exécution rigoureuse des opérations RH, incluant la gestion des transactions, des données, des absences et des régimes, afin d’assurer l’intégrité des informations et le bon fonctionnement des processus RH.
Le titulaire joue un rôle clé dans la qualité des données RH, la conformité des processus administratifs et le soutien aux activités de paie et d’avantages sociaux, tout en contribuant à l’amélioration continue des processus.
Responsabilités principales
Gouvernance et intégrité des données RH
- Assurer la mise à jour quotidienne des données RH dans le SIRH.
- Garantir l’exactitude, la cohérence et la traçabilité des données.
- Effectuer des contrôles de qualité et validations croisées.
- Produire et transmettre les fichiers aux fournisseurs d’avantages sociaux.
- Valider et corriger les écarts dans les délais prescrits.
- Maintenir la documentation des processus et assurer l’archivage conforme.
Gestion des documents du dossier d’employé
- Maintenir les dossiers d’employés et effectuer le classement des documents
- Préparer les divers documents réclamés par les employés (confirmations d’emploi, changements d’horaires, etc.)
Administration des absences
- Gérer l’ensemble des dossiers d’absences (ICD, ILD, congés, etc.).
- Agir comme point de contact RH pour les employés en absence.
- Expliquer les processus et impacts paie/avantages.
- Assurer la communication avec les parties prenantes.
- Effectuer les mises à jour dans le SIRH et assurer le suivi des dossiers.
Soutien opérationnel à la paie
- Assurer l’intégrité des données des feuilles de temps.
- Participer aux contrôles de validation des données pour la préparation de la paie.
- Agir à titre de relève pour la paie.
Soutien opérationnel spécialisé
- Répondre aux demandes complexes liées aux données RH et absences.
- Soutenir les audits.
- Contribuer à l’amélioration continue et aux projets.