Η εταιρεία Mellon Technologies επιθυμεί να προσλάβει για λογαριασμό μεγάλου Χρηματοπιστωτικού Οργανισμού
Στέλεχος Γραμματειακής Υποστήριξης.
Οι αρμοδιότητες της θέσης περιλαμβάνουν:
- Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων/ μηνυμάτων/ e-mails εντός και εκτός Τράπεζας του Επικεφαλής της μονάδας.
- Προετοιμασία, συντονισμό, παρακολούθηση και υλοποίηση του προγράμματος, των τηλεφωνικών συνδιαλέξεων και των συναντήσεων του Επικεφαλής της Μονάδας.
- Επικοινωνία, εξυπηρέτηση και στήριξη της Μονάδας και λοιπών συνεργατών.
- Δημιουργία και διαχείριση εγγράφων, συμπλήρωση εντύπων και καταχώριση δεδομένων (data entry).
- Δημιουργία εισηγητικών, αιτημάτων SAP SRM για την προμήθεια συστημάτων, υπηρεσιών, εξοπλισμού.
- Αρχειοθέτηση εγγράφων σε ηλεκτρονική / φυσική μορφή.
- Τήρηση πληροφοριών προσωπικού της Μονάδας και χορήγηση/ κατάργηση προσβάσεων.
- Τήρηση αρχείου εξωτερικών συνεργατών Διεύθυνσης και χορήγηση/ κατάργηση προσβάσεων.
- Διαχείριση υλικού και εξοπλισμού γραφείου.
Requirements
- Πολύ καλή γνώση της Αγγλικής Γλώσσας σε γραπτό και προφορικό λόγο.
- Άριστη γνώση ΜS Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Προϋπηρεσία σε θέσεις γραμματειακής υποστήριξης (επιθυμητή άνω των 2 ετών)
- Άριστες κοινωνικές δεξιότητες
- Υπευθυνότητα, ρεχεμύθεια και τήρηση τραπεζικού απορρήτου.
- Οργανωτικές ικανότητες και αποτελεσματική ιεράρχηση προτεραιοτήτων