Wat draag je bij?
Als medewerker receptie en administratie op ons kantoor van VluchtelingenWerk in een wijkcentrum in Amstelveen, ben jij het visitekaartje van onze organisatie! Op ons kantoor sta je cliënten en collega's te woord en verwijst ze door. Je beantwoordt de telefoon en ondersteunt bij een aantal administratieve en organisatorische werkzaamheden.
Wat ga je doen?
Je heet cliënten en bezoekers welkom
Je inventariseert hun vragen, beantwoordt deze op of verwijst ze door.
Je neemt inkomende telefoongesprekken aan en verbindt deze door.
Je plant afspraken en kan bemiddelen bij het verplaatsen in geval van noodzaak.
Je bereidt bestellingen van kantoorbenodigheden voor.
Je hebt contacten met andere organisaties , zoals bijvoorbeeld het Fonds Kinderhulp.
Je ondersteunt bij administratieve werkzaamheden.