Bij Van der Valk Plaza Resort Bonaire bieden wij jou de kans om jouw organisatorisch talent te laten stralen in een unieke, internationale setting. Ons resort staat voor gastvrijheid, luxe en onvergetelijke ervaringen. Vanuit onze missie om hoogwaardige gastbeleving te realiseren, onze visie op duurzame groei en digitalisering, en onze strategie gericht op continue optimalisatie van processen, investeren wij actief in ondersteuning en efficiëntie binnen de organisatie. Samenwerking, betrokkenheid en ondernemerschap vormen het fundament van ons DNA Welcome to the Family.
WAT GA JE PRECIES DOEN?
Als Office Assistent ben je verantwoordelijk voor het bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning binnen het secretariaat en de kantooromgeving. Het hoofddoel van de functie is het optimaliseren van de dagelijkse operationele processen en het waarborgen van een efficiënte, georganiseerde en representatieve werkomgeving. Je rapporteert aan de directiesecretaresse en opereert binnen de kaders van Plaza Resort Bonaire.
Je bent onder andere verantwoordelijk voor:
Het efficiënt beheren van agenda’s en het plannen van afspraken en overleggen, inclusief het verzorgen en voorbereiden van vergaderzalen;
Het verzorgen van digitale archivering, het verwerken van inkomende en uitgaande post, het controleren en voorbereiden van facturen, het bijhouden van creditcardafschrijvingen en het beheren van de secretariaatsmailbox;
Het zelfstandig beantwoorden en afhandelen van e-mails en overige correspondentie, met zorgvuldige en tijdige opvolging;
Het ondersteunen van het management bij praktische werkzaamheden, zoals het boeken van reizen en tickets en het voorbereiden van presentaties;
Het ondersteunen van projecten door het coördineren en opvolgen van taken, het bijhouden van projectdocumentatie en het afstemmen met betrokken collega’s, zodat deadlines worden bewaakt en gehaald.