Wir stellen ein: Senior Dokumentenmanager (m/w/d)
Offshore-Windenergie | Onshore & Offshore Projekte | Festanstellung
Die T.I.S. GmbH ist seit über 20 Jahren ein spezialisiertes Beratungs- und Serviceunternehmen im Bereich Offshore-Windenergie. Wir unterstützen internationale Kunden bei der Planung, Umsetzung und Qualitätssicherung komplexer Energieprojekte und arbeiten dabei mit führenden Unternehmen der Branche zusammen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Senior Dokumentenmanager (m/w/d), der Dokumentationsprozesse professionell steuert und als zentrale Schnittstelle im Projekt agiert.
Profil
Als Senior Dokumentenmanager (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Planung, Umsetzung und Kontrolle eines projektspezifischen, bedarfsgerechten Dokumentenmanagements (DMG) über den gesamten Dokumentenlebenszyklus hinweg – von der Erstellung über Freigabe, Verteilung, Ablage und Archivierung bis hin zur finalen Übergabe.
Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung, PMO, internen Fachabteilungen und externen Partnern und leisten einen wesentlichen Beitrag zur Sicherstellung der Dokumentationsqualität sowie zur effizienten Projektkommunikation.
Ihre Aufgaben
Einrichtung, Pflege und Weiterentwicklung eines projektspezifischen Dokumentenmanagementsystems (z. B. Aconex, SharePoint, ThinkProject)
Analyse von Rahmenbedingungen, Anforderungen, internen und externen Schnittstellen sowie Richtlinien
Konzeption von Prozessen zur Erstellung, Prüfung, Freigabe, Verteilung und Archivierung von Dokumenten
Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung, Fachbereichen und Qualitätssicherung
Definition und Dokumentation von Rollen, Tools, Vorlagen sowie Struktur- und Ablagelogiken
Erstellung von Vorlagen, DMG-Richtlinien, Projektanleitungen und Berichten
Schulung der Projektteams (z. B. Präsentationen, How-to-Guides)
Qualitätskontrolle ein- und ausgehender Dokumente sowie Nachverfolgung von Fristen und Workflows
Administration des Dokumentenmanagementsystems (Benutzerverwaltung, Rechtevergabe, Systempflege)
Koordination der As-built-Dokumentation und Übergabe an das Unternehmensarchiv
Schnittstellenmanagement mit externen Partnern (z. B. Lieferanten)
Sicherstellung von Compliance und normgerechter Dokumentation (z. B. ISO 9001)
Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Dokumentenmanagement, Informationstechnik oder vergleichbar
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in großen Infrastruktur- oder Industrieprojekten
Nachweisbare Erfahrung in der Einführung und Anwendung gängiger DMG-Systeme und virtueller Projekträume
Sehr gutes Organisationsvermögen sowie strukturiertes Denken
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
Hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
Was wir bieten
Festanstellung bei einem wachsenden, spezialisierten Unternehmen
Mitarbeit an internationalen Onshore- und Offshore-Energieprojekten
Zusammenarbeit mit Top-Playern der Offshore-Windindustrie
Langfristige Perspektive, Verantwortung und Gestaltungsspielraum
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