Η ΝΕΑ ΕΓΝΑΤΙΑ ΟΔΟΣ ΠΑΡΑΧΩΡΗΣΗ Α.Ε. αναζητά:
Γραμματέα Τεχνικής Διεύθυνσης
Κύριες Αρμοδιότητες
- Παρέχει γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη και διασφαλίζει την έγκαιρη διεκπεραίωση των εργασιών της Τεχνικής Διεύθυνσης.
- Διαχειρίζεται εισερχόμενες κλήσεις και μηνύματα, υπενθυμίσεις κ.λπ..
- Οργανώνει συναντήσεις, τηλεδιασκέψεις και ταξίδια.
- Συνεργάζεται και επικοινωνεί με άλλες Διευθύνσεις, τμήματα, εργοτάξια της εταιρείας και με εξωτερικούς συνεργάτες και φορείς, καθώς και με δημόσιες υπηρεσίες.
- Προετοιμάζει και συντάσσει αναφορές, εσωτερικά σημειώματα και επιστολές.
- Συνεργάζεται και επικοινωνεί με άλλες Διευθύνσεις, τμήματα, της εταιρείας και με εξωτερικούς συνεργάτες και φορείς, καθώς και με δημόσιες υπηρεσίες.
- Συλλέγει τα Τιμολόγια και τα Δελτία αποστολής και βρίσκεται σε άμεση επικοινωνία & συνεννόηση με το λογιστήριο
- Παραλαμβάνει, αποστέλλει και τηρεί την εισερχόμενη – εξερχόμενη αλληλογραφία.
- Τηρεί συνολικά το φυσικό & ηλεκτρονικό αρχείο.
- Ελέγχει τα αποθέματα αναλωσίμων (π.χ. γραφική ύλη) και προβαίνει σε αντίστοιχες παραγγελίες και διανομή τους.
Απαιτούμενα Προσόντα
- Πτυχίο ΤΕΙ / ΑΕΙ σχολών Διοίκησης Επιχειρήσεων, Επικοινωνίας, Τεχνολόγων Μηχανικών ή αντίστοιχων ειδικοτήτων
- 5 έτη κατ’ ελάχιστο εμπειρία σε αντίστοιχη θέση
- Επιθυμητή προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση
- Πολύ καλή γνώση της Αγγλικής Γλώσσας (προφορικά και γραπτά)
- Πολύ καλή γνώση των εφαρμογών MS Office
Δεξιότητες
- Οργανωτικές δεξιότητες και μεθοδικότητα
- Τήρηση διαδικασιών
- Εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας
- Ευελιξία & προσαρμοστικότητα
- Προθυμία για συνεχή ανάπτυξη & βελτίωση
Παροχές Εταιρείας
- Προοπτικές εξέλιξης και ανάπτυξης σε έναν ισχυρό Όμιλο εταιρειών
- Συμμετοχή σε Ομιλικό Πρόγραμμα Ιδιωτικής Ασφάλισης Ζωής & Υγείας