Ben jij ons nieuwe visitekaartje, voor zowel externe klanten als collega’s? Houd jij van afwisselende werkzaamheden en zorg jij er graag voor, dat alles op rolletjes loopt? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als receptioniste werk je in een klein en zelfstandig team van twee collega’s. Samen zorgen jullie ervoor dat alles rondom ontvangst en ondersteuning soepel verloopt. ‘Geen dag is hetzelfde!’ Jij bent hét visitekaartje van RECO en het eerste aanspreekpunt voor zowel bezoekers als collega’s, aan de balie, telefonisch en per e-mail.
Jouw belangrijkste werkzaamheden bestaan uit:
✅ Het ontvangen van gasten en zorgen voor een warm welkom, waarbij alles tot in de puntjes verzorgd is;
✅ Het afhandelen van inkomend en uitgaand telefoonverkeer;
✅ Het beheren van de algemene inbox;
✅ Jij faciliteert vergaderingen en bedrijfsbezoeken, waarbij je niet alleen de vergaderruimtes reserveert, maar ook gastvrouw/gastheer bent. Jij regelt bijvoorbeeld een uitgebreide lunch, zorgt voor voldoende koffie/thee/frisdrank tijdens de bezoeken en dat alles er spik en span uitziet;
✅ Het fungeren als aanspreekpunt en verzorgen van bestellingen, zoals kantoorartikelen, koffie en thee, bloemen, visitekaartjes en daarnaast regel je het contact met de leveranciers;
✅ Diverse administratieve taken, zoals het beheren van de inkomende- en uitgaande post, maar ook het schrijven van persoonlijke (verjaardags)kaarten voor collega’s en het regelen van;
✅ Het ondersteunen bij de organisatie van evenementen, zoals bedrijfsuitjes en borrels;
✅ Het oppakken van ad-hoc werkzaamheden ter ondersteuning van het directiesecretariaat en collega’s, zoals het printen en inbinden van documenten en het boeken van hotels en vluchten;
✅ Het beheren van de poolauto’s.