Logistiek Administratief Medewerker (locatie Dronten)

Logistiek administratieve regelaar gezocht in Dronten! Houd jij grip op zeecontainers, documenten en planning? Kom werken bij Quatra Trade.

In deze rol zorg jij ervoor dat onze importstromen soepel verlopen. Jij bewaakt de administratieve en logistieke afhandeling van zeecontainers: van het moment dat een deal gesloten is tot het moment dat de container leeg retour is. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en zorgt dat documenten, systemen en afspraken kloppen.

Wat ga je doen?
Je bent een belangrijke schakel in onze logistieke en administratieve processen. Jij houdt overzicht, signaleert afwijkingen en zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is. Je houdt je onder andere bezig met:

• Containerlogistiek en importadministratie
  Je beheert contracten rondom de import van zeecontainers en bewaakt het volledige proces. Je volgt containers op, controleert de bijbehorende documentatie en zorgt dat alles administratief klopt vanaf de gesloten deal tot en met het leeg retour brengen van de container.

• Afstemming met transport en externe partijen
  Je meldt containers aan bij de binnenvaart en inklaringsagent en onderhoudt contact met betrokken partijen. Ook stel je ophaallijsten op voor chauffeurs, waarbij je rekening houdt met prioriteiten, planning en productiebehoefte.

• Documentbeheer en administratie
  Je archiveert en digitaliseert documenten, houdt klantgegevens actueel en verwerkt gegevens in verschillende Excel-bestanden. Je zorgt dat informatie volledig, correct en goed terug te vinden is.

• Voorraad, productstromen en kwaliteit
  Je houdt zicht op productstromen, verplaatsingen en relevante gegevens voor productie. Bij afwijkingen of inferieure kwaliteit kom je direct in actie en stem je af met leveranciers, productie en interne collega’s om tot een oplossing te komen.

• ISO en ISCC
  Je ondersteunt bij ISO en ISCC audits. Denk aan het voorbereiden en uitvoeren van (interne) audits en het bijhouden van de bijbehorende registraties. Kennis hiervan is mooi meegenomen, maar als je leergierig bent en nauwkeurig werkt, kun je dit ook bij ons leren.

• Financiële controle als onderdeel van het proces
  Je controleert inkoopfacturen en beoordeelt waar nodig of kosten moeten worden doorbelast. Dit is een onderdeel van je functie, maar de kern ligt duidelijk bij logistiek, administratie en procesbewaking.