Het verwerken van en het toezien op de administratieve salarisprocessen door het uitvoeren van een procesgerichte controle van ingevulde gegevens die vanuit digitale workflows worden aangeboden, het opmaken van berekeningen en het verwerken van salaris-gerelateerde mutaties waarbij de relevante wet- en regelgeving in acht wordt genomen en toegepast.
Taken:
Het verwerken, beoordelen en controleren van de digitale personeel- en salarismutaties conform de procedures (CAO-UMC, geldende wet- en regelgeving, lokaal beleid, interne MUMC+ -regelingen);
Het uitvoeren van eindcontrole op juiste administratieve verwerking van alle
input betreffende wijzigingen al dan niet salaris gerelateerd;
Het signaleren van incorrecte toepassingen van personeel- en salarismutaties en het ondernemen van
acties om incorrecte toepassingen te voorkomen en te herstellen;
Het signaleren van mogelijkheden tot verbetering in het werkdomein van de salarisadministratie;
Het generen en verstrekken van gegevens aan o.a. het (de)centrale management;
Het instrueren van backoffice medewerkers, personeelsconsulenten en leidinggevenden (ESS/MSS) met betrekking tot het aanleveren van personeel- en salarismutaties en het geven van specifieke instructies bij afwijkende situaties;
Het deelnemen aan relevante audits/projecten vanuit het werkterrein.
Het informeren van management, P&O medewerkers en MUMC+ -medewerkers over wijzigingen in en de gevolgen voor de salarisopbouw, jaarloon en/of -systematiek als gevolg van CAO wijzigingen of wijzigingen in wet- en regelgeving rekening houdend met het kennisniveau van de verschillende doelgroepen
Binnen het servicebedrijf P&O werken zo’n 120 medewerkers. Binnen Maastricht umc+ werken 6590 medewerkers in loondienst. Samen met 3500 externen, leveranciers en studenten realiseren zij onze visie Gezond Leven.
Het servicebedrijf Personeel & Organisatie kent diverse teams waaronder o.a. het servicecentrum (Frontoffice, Backoffice, Salarisadministratie, Staf (o.a. HR analytics) en Control (functioneel beheer)), het team Talentplus (loopbaanontwikkeling, team- en leiderschapsontwikkeling, Recruitment en talentflex), team P&O Advies en team Arbo.
Binnen het servicecentrum worden de P&O gerelateerde vragen (Cao, wet- en regelgeving) via diverse kanalen beantwoord en personeel- en salaris administratieve processen uitgevoerd (ESS/MSS). Digitalisering, automatisering van deze processen is een continu proces van leren en verbeteren. Het gebruik van AI is nog geen gemeengoed maar staat wel op onze roadmap.
Verder zijn er ook dagelijks diverse personeelsconsulenten/P&O adviseurs actief om het management en de medewerkers te ondersteunen op het gebied van personeel- en organisatievraagstukken. Zij starten enkele administratieve processen op, zoals een indiensttreding.