Sie unterstützen unseren Finanzvorstand (CFO) proaktiv und mit hoher Eigenverantwortung in sämtlichen administrativen, organisatorischen und operativen Belangen und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf im Vorstandsbüro.
Sie übernehmen vertrauensvoll die interne und externe Korrespondenz, koordinieren Termine und sorgen auch in anspruchsvollen Situationen für Struktur, Verlässlichkeit und Diskretion.
Sie verantworten die Vorbereitung, Durchführung sowie die Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen auf Vorstandsebene, stellen sicher, dass alle relevanten Informationen und Unterlagen für Besprechungen vollständig und zeitgerecht vorliegen und behalten Fristen, To-dos und Entscheidungsstände konsequent im Blick.
Klassische Office-Management-Aufgaben wie Spesenabrechnungen, Unterschriftenläufe, Verwaltung von Listen sowie die Planung und Organisation von Geschäftsreisen runden Ihr vielseitiges Aufgabengebiet ab.