Labeyrie Fine Foods est un groupe agro-alimentaire industriel européen engagé dans ses territoires pour fabriquer les meilleurs produits de la mer, du terroir et végétaux alliant plaisir intense et responsabilité, grâce à la contribution positive de chacun de ses collaborateurs.
Vous partagez notre envie de réunir autour de la même table ? Rejoignez-nous en tant que Assistant(e) Administratif(ve) !
Ce que nous attendons de vous :
Sous la responsabilité du Responsable de Paie, vous assurez la gestion administrative du service du personnel : embauche, badges, contrats de travail, DPAE, suivi des heures, absences et congés. Il/elle peut être amené(e) à récolter les éléments variables nécessaires à l’élaboration des bulletins de salaire.
Il/Elle assure la collecte et la transmission du courrier du service.
Vos missions sont les suivantes :
Gestion des intérimaires :
o Assurer le suivi administratif des intérimaires et le contrôle des anomalies de badgeages
o Former les interlocuteurs des agences d’intérim implantées sur les sites au fonctionnement du logiciel gestion des temps
o Envoi des heures hebdomadaires aux agences pour la facturation
o Contrôle des factures
Gestion Administrative du Personnel:
o Gérer les formalités d’embauche (DPAE, rédaction des contrats de travail) et de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte).
o Participer aux activités d’administration du personnel (par exemple : suivi des absences ou des congés, avenants contrats de travail).
o Établir les attestations courantes (certificat de travail, arrêt de travail, attestation Pôle emploi…)
o Mettre à jour les dossiers du personnel (archivage physique et digital)
o Assurer le suivi des absences en lien avec la CPAM, établir les attestations de salaire, établir les dossiers prévoyance, rapprochement des IJSS en cas de subrogation.
Communication et information :
o Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière administrative
o Assurer les permanences sur site.
o Rédaction de courriers en lien avec le service.