Înregistrează și ține evidența tuturor intrărilor și ieșirilor de unități arhivistice sau de documente, a celor pentru uz intern, conform legii.
Organizează documentele în unități arhivistice, potrivit problematicii și termenelor de păstrare stabilite în nomenclatorul documentelor de arhivă;
Menține arhiva într-o ordine care să permită permanent accesarea acesteia;
Întocmește documentația și selecționează arhiva cu termen de păstrare expirat în vederea distrugerii;
Găsește și predă la timp documentele solicitate de către persoanele autorizate;
Colaborează cu diferitele departamente din cadrul companiei, în vederea formării arhivei.