Meetings & Events Employee
Ben jij geen starter meer en klaar voor de volgende stap binnen Meetings & Events?
In deze rol organiseer jij zelfstandig zakelijke events en ben je het aanspreekpunt voor onze (zakelijke) gasten. Jij zorgt dat alles klopt – van eerste aanvraag tot een perfect uitgevoerd event.
Functieomschrijving
📍 Van der Valk Hotel Stein-Urmond is op zoek naar een enthousiaste Meetings & Events Employee!
Van der Valk Hotel Stein-Urmond is een bruisend en dynamisch 4-sterrenhotel waar geen dag hetzelfde is. Met 167 hotelkamers, 19 multifunctionele congres- en vergaderzalen, diverse restaurants, een Sport Center en een Business Center, zijn wij dé plek voor zowel zakelijke als particuliere bijeenkomsten.
Als onderdeel van team 046 Meetings & Events ben jij de drijvende kracht achter de organisatie en coördinatie van uiteenlopende events. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt – van aanvraag tot aftersales.
Wat ga je doen?
✔️ Verhuren van congres- en vergaderzalen en organiseren van zakelijke evenementen en bijeenkomsten
✔️ Intensief klantcontact vooraf en het tot in detail voorbereiden van evenementen, zodat de uitvoering vlekkeloos verloopt
✔️ Geven van informatie (telefonisch, per mail en fysiek) over faciliteiten, arrangementen en prijzen
✔️ Opstellen van offertes en begeleiden van het volledige offertetraject
✔️ Ontvangen van gasten op de Meetings & Events-afdeling (front- en backoffice)
✔️ Aftersales en het inspelen op wensen en eventuele klachten
✔️ Meedenken over en uitvoeren van commerciële acties, zoals arrangementen, promoties en follow-ups
✔️ Opbouwen en onderhouden van klantrelaties en uitbreiden van het zakelijke netwerk
✔️ Signaleren van commerciële kansen en trends in de markt en deze delen binnen het team
✔️ Meewerken aan commerciële uitingen zoals LinkedIn-posts, mailings en acties richting zakelijke relaties
✔️ Vertegenwoordigen van het hotel op (netwerk)evenementen
✔️ Meedenken over commerciële kansen en verbeteringen binnen de afdeling
Wat bieden wij?
✨ Een contract voor bepaalde tijd met een proeftijd van één maand
✨ Een marktconform salaris volgens de Horeca cao
✨ Een afwisselende en verantwoordelijke baan binnen één van de meest dynamische afdelingen van het hotel
✨ Trainings- en opleidingsmogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen
✨ Gratis sporten in ons Sport Center
✨ Grote kortingen op overnachtingen bij Van der Valk Hotels wereldwijd
✨ Heerlijke personeelsmaaltijden tegen personeelstarief
✨ Kortingen bij diverse zorgverzekeringen
✨ Werken in splinternieuwe zalen met de nieuwste faciliteiten
✨ Werken voor een (inter-)nationaal bekende keten
✨ Professionele bedrijfskleding
🚫 Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.