Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Backoffice & Büromanagement, die uns bei der Organisation unseres Tagesgeschäfts, der Rechnungserstellung sowie bei der Planung von Videodrehs unterstützen.
Ausführung klassischer kaufmännisch verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten:
z. B. Rechnungen erstellen und versenden, Zahlungseingänge nachhalten, Mahnwesen koordinieren, Belege suchen und zuordnen, vorbereitende Buchhaltungsaufgaben übernehmen, Dokumente und Ablagen pflegen sowie allgemeine Backoffice-Prozesse unterstützen
Übernahme von Sekretariats und Assistenztätigkeiten
z. B. Terminplanung, interne Abstimmungen, organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft
Das Verfassen von E-Mails, Notizen und internen Dokumentationen
z. B. organisatorische Absprachen, Vorlagen, Checklisten und kurze Prozessdokumentationen
Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
z. B. Rückfragen zu Rechnungen, Klärung offener Posten, Abstimmung zu Terminen und administrativen Themen
Unterstützung bei der Planung und Organisation unserer Videodrehs
z. B. Drehs einplanen, Models koordinieren, Requisiten bestellen, einfache Ablaufpläne erstellen und Vorbereitungen vor Ort sicherstellen
3.400 € Brutto-Monatsgehalt in Vollzeit
Einen sicheren Arbeitsplatz in einem stabil wachsenden Unternehmen
Klare Aufgaben, feste Prozesse und einen strukturierten Arbeitsalltag
Eine saubere Einarbeitung mit fester Ansprechperson und interner Schulungsplattform
Moderne Arbeitsausstattung (Apple oder Windows Laptop frei wählbar)
Ein helles, modernes Büro in der Bremer Überseestadt mit Weserblick
Höhenverstellbare Tische und ein professionelles Arbeitsumfeld
Kurze Entscheidungswege und ein Team, das zuverlässig zusammenarbeitet
Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Vertrauen und klaren Erwartungen
Möglichkeit auf 1-2 Home Office Tage pro Woche (nach der Einarbeitung)
Kostenlose Getränke im Büro
Klare Aufgaben und nachvollziehbare Prozesse
Strukturierte Abläufe und zuverlässige Organisation
Eigene Projekte mit eigenständiger Umsetzung
Wertschätzender Führungsstil & stabiles Arbeitsumfeld
Unser Team arbeitet überwiegend remote, du bist vor Ort die feste Schnittstelle
Unsere Werte: Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Ehrgeiz, Loyalität
Wir helfen Onlinehändlern, ihre Produkte erfolgreich auf Amazon zu platzieren. Dazu erstellen wir Fotos und Produktvideos und unterstützen bei Themen wie PPC, Listing-Anlage und Account-Management.
Unser Team umfasst über 28 Mitarbeiter, die größtenteils remote arbeiten. Du bist vor Ort in Bremen die organisatorische Schnittstelle und sorgst dafür, dass Backoffice, Produktionen und Abläufe reibungslos funktionieren.
Mehr Informationen zu uns: https://www.digitallagune.de/karriere