Über Pflegewegweiser
Als Teil der Entyre Group gehört Pflegewegweiser zu den am schnellsten wachsenden Health Tech Scale Ups auf dem Schweizer Markt. Wir sind in Zürich, Berlin und Boston und beschäftigen über 500 Mitarbeitende und definieren wir die ambulante Pflege neu: tech-enabled, schnell, wirksam und nah an den Menschen. Wir verbinden qualitativ hochwertige Pflege mit operativer Exzellenz, klaren Prozessen und einer modernen, technologiegestützten Organisation.
Wir sind überzeugt: Jeder Mensch verdient auch bei Pflegebedarf ein selbstbestimmtes, würdiges Leben zu Hause zu führen. Pflegende Angehörige leisten dabei Enormes und brauchen dabei professionelle Unterstützung, verlässliche Strukturen und echte Wertschätzung.
In dieser Rolle (100% Pensum) bist du die zentrale Schnittstelle für unsere Payroll- und Personaladministration. Du stellst sicher, dass Löhne korrekt, pünktlich und sauber verarbeitet werden und entwickelst gemeinsam mit deinem Team unsere Prozesse kontinuierlich weiter.
Deine Rolle
Durchführung der monatlichen Lohnbuchhaltung unserer pflegenden Angehörigen
Verantwortung für korrekte und termingerechte Payroll-Prozesse inkl. Mutationen, Abrechnungen und Jahresabschlüssen
Durchführung der kantonalen Anmelde- und Abrechnungsprozesse
Administrative Unterstützung im Personalwesen, z. B. Vertrags- und Zeugniserstellung
Ansprechperson für Payroll-, Sozialversicherungs- und arbeitsrechtliche Themen
Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Sozialversicherungen, Krankenversicherungen und Behörden
Erstellung von Auswertungen und Reports für das Management
Enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Administration zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse
Das bringst du mit
Mindestens ca. 2 Jahre Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung sowie in der Personaladministration
Erste Erfahrung in der Führung oder fachlichen Leitung eines Teams
Gutes Verständnis des Schweizer Arbeitsrechts und Sozialversicherungswesens
Erfahrung in der Payroll-Abwicklung (z. B. Durchführung von Lohnläufen, Mutationen und Abrechnungen)
Erfahrung mit Payroll- und HR-Systemen, idealerweise Abacus
Selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität
Freude an einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld mit Start-up-Charakter
Das bieten wir
Steile Lernkurve mit abwechslungsreichen Aufgaben und Raum für eigene Ideen
Übergesetzlicher Urlaubsanspruch von 25 Tagen pro Jahr
Motiviertes, kollegiales Team in einem dynamischen Scale-up Umfeld
Zentrale Bürolage mit Möglichkeit, einen Tag pro Woche remote zu arbeiten
So arbeiten wir – unverhandelbar
„Unglaublich gut“ für Familien – Jetzt liefern: Wir erkennen die Bedürfnisse der Betreuungspersonen und lösen sie schnell und exzellent.
Geschwindigkeit zählt – kompromissloser Fokus: Ablenkungen werden eliminiert, wir setzen die wichtigsten Ziele zügig um.
Höchstleistungen erwarten: Von uns selbst und unserem Team verlangen wir Spitzenperformance und ständige Weiterentwicklung.
Prozesse beschleunigen: Hinterfrage, vereinfache, streiche Überflüssiges – alles, was uns bremst, wird entfernt.
Wie Eigentümer handeln – mutig und schnell: Initiative zeigen, Entscheidungen treffen, rasch handeln und Ergebnisse für Familien schaffen.
Bereit, mit deiner Payroll-Arbeit einen direkten Beitrag für pflegende Angehörige zu leisten?
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!