Volg jij een bachelor of master studie en zoek jij een leerzame bijbaan in het bedrijfsleven? Dan is de functie van Junior Secretaresse op jouw lijf geschreven!
Kantoor Utrecht is op zoek naar een werkstudent die niet bang is om de handen uit de mouwen te steken en zin heeft om echt mee te draaien in ons team. Je krijgt de kans om allerlei verschillende taken op te pakken, van administratieve ondersteuning tot het organiseren van leuke kantooractiviteiten. En het mooie is: je doet meteen waardevolle ervaring op in het bedrijfsleven. Geen koffie halen, maar écht bijdragen.
Wat ga je doen?
Ontvangen van bezoekers.
Verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie, ook in het Engels.
Beantwoorden van binnenkomende telefoongesprekken.
Bijwerken van het CRM systeem ten behoeve van klantgegevens.
Verwerken van verzoeken in de algemene mailboxen.
Ad-hoc ondersteunen van collega's ten aanzien van uiteenlopende vragen.
Je draait mee in een team dat het kloppend hart van ons kantoor vormt. Uiteraard staan andere collega's in het team voor jou klaar om je te ondersteunen, zodat je snel bent ingewerkt. Geen dag is hetzelfde en je leert razendsnel hoe het er achter de schermen aan toe gaat. Kortom, je zal je niet vervelen in deze rol!
Ben jij 16 tot 24 uur per week beschikbaar en lijkt het je leuk om ervaring op te doen in een professionele en gezellige werkomgeving? Lees dan hieronder verder.