Ben jij servicegericht, enthousiast en proactief, blink je uit in communicatie en heb jij oog voor kwaliteit? Ben je daarnaast zeer accuraat, stressbestendig en een echte teamplayer? Dan is de functie van Secretaresse op jouw lijf geschreven!
Het secretariaat in Utrecht bestaat uit 2 secretaresses en ter uitbreiding van het team zijn we op zoek naar een nieuwe collega. De secretariaten van Amsterdam en Utrecht werken nauw samen en daar waar nodig helpen we elkaar.
Dagdagelijks ondersteunt het team ruim 40 collega’s op kantoor Utrecht. Je hebt dan ook een belangrijke en afwisselende rol in onze organisatie, want je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan secretariële en administratieve taken, waarbij je een cruciale rol speelt in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse werkzaamheden. Je fungeert als vraagbaak, verzorgt binnenkomende en uitgaande correspondentie in het Nederlands alsmede Engels en beantwoordt binnenkomende telefoongesprekken. Daarnaast ondersteun je een of meerdere partners
Het up to date houden van het CRM-systeem en het bijhouden van algemene mailboxen behoren ook tot jouw werkzaamheden. Het organiseren van leuke uitjes voor de collega’s van kantoor Utrecht en het zorgdragen van een representatieve uitstraling van het kantoor mag zeker niet ontbreken in het takenpakket.
Kortom, je zal je niet snel vervelen in deze rol! Ook Secretaresse worden bij Baker Tilly? Lees hieronder of het bij je past.