La marque japonaise Nikon, née en 1917, est leader mondial de l’image numérique et de l’optique de précision. Avec plus de 100 ans d'expertise dans le domaine, Nikon a toujours été à la pointe de l'innovation optique et technologique. La succursale France, créée en 1987 et basée à Champigny sur Marne, distribue les produits Nikon en France. Nikon France s’organise autour de deux divisions. La Division Image distribue le matériel photo et les jumelles. La Division Healthcare distribue les systèmes de microscopie destinés à la recherche, la médecine et l'industrie de la biologie.
Au sein du département RH composé de trois personnes, vous serez rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines. En binôme avec la Chargée de missions RH, vous participerez activement à la vie du département RH et de ses projets pour la France et la Belgique : administration du personnel, paie, formation, recrutement, veille juridique et sociale, flotte automobile. Vous contribuerez également à la mise en place d’outils et supports permettant l’optimisation des processus RH internes.
Les missions principales sont les suivantes :
Participer à la gestion administrative du personnel, de l’entrée à la sortie du collaborateur : élaboration des contrats et avenants, affiliation aux organismes sociaux, gestion des temps et des absences, coordination des visites médicales, gestion de l’intérim, coordination de l’on-boarding et de l’off-boarding, etc.
Participer à la gestion de la paie : collecte et traitement des éléments variables de paie, contrôle des bulletins et des cotisations sociales, suivi des IJSS, etc.
Mettre en œuvre et suivre le plan de formation annuel : recueil des besoins des salariés et des managers, communications aux salariés et CSE, construction et suivi de la réalisation du plan et du budget, inscriptions et suivi des formations tout au long de l’année.
Participer au déploiement de la politique RH : participation aux process de recrutement, organisation d’évènements internes, participation aux process d’évaluation (entretiens annuels, suivi des forfaits-jours) etc.
Participer à différents projets RH transverses locaux et européens : préparation des réunions CSE, mise à jour du DUERP, amélioration continue du SIRH Européen, plan d’action pour l’égalité des femmes et des hommes, et de nombreux autres projets selon les actualités de l’entreprise.
Réaliser les différents suivis, reportings, enquêtes et déclarations sociales : index égalité professionnelle, registre unique du personnel, mise à jour de la BDESE, diverses déclarations de taxes sociales, budgets RH etc.
Participer à la gestion administrative de la flotte automobile : suivi du parc, mise à jour des avantages en nature, support auprès des collaborateurs
Participation au déploiement de la Politique RSE : lancement et suivi des e-learning, traductions et communications internes, reportings européens, organisation de d’initiatives de sensibilisation.