Tareas y responsabilidades del puesto
Como Project Manager, tus principales funciones/tareas serán:
- Interacción temprana con el equipo de ventas e ingeniería durante la fase de licitación/ventas.
- Ejecución de nuevos proyectos de ventas, desde la firma del contrato hasta la entrega al cliente, así como proyectos de modernización de la base instalada liderados por el departamento de Atención al Cliente de BEUMER.
- Organizar los proyectos mediante el modelo BEUMER Stage Gate con planificación, especificaciones, diseño, producción, instalación/puesta en marcha y acuerdos para ejecutar dentro del plazo acordado.
- Comunicación proactiva y eficaz con clientes, partes interesadas y el equipo del proyecto para garantizar transparencia, claridad y compromiso durante todo el proyecto.
- Liderar un equipo de proyecto multidisciplinar durante todo el ciclo de vida del proyecto en coordinación con otras entidades del Grupo BEUMER.
- Liderar procesos clave de gestión de proyectos como la gestión de alcance/requisitos, la gestión de la cadena de suministro, la gestión del cambio, la gestión de riesgos, etc.
- Ser proactivo, identificar y gestionar oportunidades y riesgos de forma continua con el nivel adecuado de compromiso de los interesados del proyecto, gestiona posibles cargos y reclamaciones atrasadas y crea documentación esencial.
- Responsable de la entrega global del proyecto, en cuanto a calidad/capacidad, técnicamente, plazos y financieros.
- Desarrollar y actualizar el calendario del proyecto.
- Crear informes financieros y controlar el presupuesto del proyecto.
- Aclaración técnica con el equipo de ingeniería del proyecto y apoyo in-situ durante la instalación, puesta en marcha y pruebas de aceptación.
- Preparar informes, hacer seguimiento de las tareas del proyecto, actualizar informes mensuales de estado
- Coordinación y preparación de reuniones con clientes, así como para la alineación interna/informes.
- Hacer seguimiento de los puntos abiertos y acelerar las actividades críticas del proyecto.
- Mantener actualizados los documentos del proyecto y gestionar los cambios con el equipo.
- Realizar visitas a la obra para realizar las reuniones de progreso con el cliente y los proveedores si es necesario.