Sous la responsabilité de la Responsable Formation au sein du Département Learning & Development d’Artelia, vous serez intégré au sein d’une équipe de 7 personnes.
Vous venez en soutien des chargés de formation qui participent à des projets de développement des compétences et assurent leur déploiement, majoritairement en France, en présentiel et en distanciel.
Vous souhaitez mettre vos compétences au service du développement des carrières techniques d'Artelia. Votre expérience opérationnelle vous permettra de faciliter le déploiement des formations et de garantir le respect du process formation.
Vous aurez notamment pour mission de :
- Assister les chargés de formation dans la saisie des formations dans l’outil de gestion de la formation,
- Préparer et mettre en signature les titres d’habilitations en santé sécurité par les managers et collaborateurs et en assurer le suivi, relancer si besoin, et enregistrer les habilitations signées dans les outils ad hoc,
- Assurer le respect des obligations liées au Passeport Prévention par la saisie des formations en santé-sécurité sur le portail dédié,
- Assurer, en binôme avec l’autre gestionnaire formation de l’équipe, la gestion des factures de formation,
- Déployer certaines formations en autonomie et en assurer le suivi complet,
- Participer à l’organisation logistique des formations réalisées dans nos locaux (réservation salles, commandes collations, accueil formateur…) et veiller à la bonne tenue de la minute sécurité en début de formation,
- Participer activement aux réunions d’équipe.