Facilities Coordinator (m/w/d)

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Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.  Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

Facility Coordinator (m/w/d)

Das erwartet dich

Du bist die zentrale Anlaufstelle für unsere Kunden vor Ort und kümmerst dich um alle facility-relevanten Themen des täglichen Betriebs. Dabei behältst du den Überblick über FM-Dienstleister und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.

Deine Aufgaben:

• Du bist erster Ansprechpartner für lokale Kundennutzer bei allen Facility-Themen und überwachst FM-Dienstleister vor Ort.
• Du bearbeitest eingehende Kundentickets und steuerst den laufenden Betrieb inklusive Reinigung, Sicherheit und Housekeeping.
• Du führst kleinere Reparaturen durch, erstellst Wartungsaufträge und koordinierst externe Fachfirmen für technische Dienstleistungen.
• Du managst aktiv Dienstleister vor Ort und unterstützt beim Vendor Management.
• Du stellst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher (Brandschutz, Arbeitsschutz, Umweltschutz) und führst regelmäßige Kontrollen durch.
• Du unterstützt beim Zugangsmanagement in enger Zusammenarbeit mit dem Sicherheitsteam.
• Du führst Begehungen durch, dokumentierst Mängel, leitest diese an Dienstleister weiter und verfolgst die Behebung.
• Du erstellst regelmäßige Berichte und arbeitest mit verschiedenen Abteilungen vor Ort zusammen (IT, Security, Catering, Reception).
• Du unterstützt lokale Renovierungsprojekte, planst und begleitest kleinere Umzüge und hilfst bei der Organisation von Events.

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Facility Management, der Gebäudetechnik oder vergleichbaren Position
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Denken
• Selbstständige Arbeitsweise und handwerkliches Geschick
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse relevanter gesetzlicher Vorschriften (Brandschutz, Arbeitsschutz) von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Ticketsystemen und MS Office
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit

Unser Angebot:

• Internationales Arbeitsumfeld

• Ein attraktives Gehalt

• Betriebliche Altersvorsorge

• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Viel Austausch mit Ihren Kunden und erfahrenen Kollegen

• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit

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Marta Marunchak

marta.marunchak@jll.com

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